Bokningsvillkor 

Avbokning

Monterbokningen är bindande.

Om ni inte kan delta i TandhygienistDagarna 2022 p.g.a. arbetsgivares eller myndigheters beslut, t.ex. reseförbud eller covid-pass, gäller avbokningsreglerna enligt ovan.

TandhygienistDagarna 2022 kan komma att tillämpa covid-pass och andra regler som medger största möjliga deltagarantal. TandhygienistDagarna förbehåller sig också rätten att på andra sätt anpassa genomförandet efter rekommendationer från myndigheter eller anläggning och följa andra regler för att minska smittspridning.

Om TandhygienistDagarna 2022 p.g.a. myndigheters restriktioner eller TandhygienistDagarnas bedömning av förutsättningarna för mötet måste ställas om och bli digital, gäller er anmälan till de digitala TandhygienistDagarna 2022, med oförändrad avgift för en digital monter. Om det är möjligt givet upplupna kostnader kommer TandhygienistDagarna efter genomfört digitalt möte göra en delkreditering av monteravgiften.

Byte av deltagare

Om du inte har möjlighet att delta på mötet, kan du överlåta din plats till någon annan mot en avgift på 250 kr ex moms. Vi ber dig att kontakta Resia Kongress om detta blir aktuellt. Ange då namn på nya personen, kontaktuppgifter samt eventuell kostinformation.

Logi

För avbokning av hotellbokningen på Scandic Frimurarhotellet eller Scandic Linköping City: fram till och med den 11 februari 2022 återbetalas logikostnaden, förutom en avbokningskostnad om 375 kr. Vid avbokning därefter kan ingen återbetalning göras.

För avbokning av hotellbokningen på Quality Hotel Ekoxen: fram till och med den 21 februari 2022 återbetalas logikostnaden, förutom en avbokningskostnad om 375 kr. Vid avbokning därefter kan ingen återbetalning göras.

För avbokning av hotellbokningen på övriga hotell: fram till och med den 10 mars 2022 återbetalas logikostnaden, förutom en avbokningskostnad om 300 kr ex moms. Vid avbokning därefter kan ingen återbetalning göras. Alla ändringar måste göra skriftligt till congress.uppsala@resia.se. Obs! Fakturan måste vara betald vid förfallodatum, annars annulleras logibokningen.

Vid Inställt, digitalt eller framflyttat möte p.g.a. omständigheter utanför organisationskommitténs eller Resias Kongress kontroll
Om mötet ställs in helt, blir digitalt eller måste flyttas fram till nytt datum gäller ovan avbokningsvillkor. Undantag kan göras om hotellen går med på delvis eller full återbetalning.  I detta fall återbetalas till deltagaren den del av inbetald logikostnad som hotellet betalar åter, förutom en administrationskostnad på 250 kr ex moms.

Kostinformation

Önskemål om specialkost måste meddelas senast två veckor innan konferensens start för att TandhygienistDagarna ska kunna garantera att specialkosten kan serveras. Vänligen observera att med specialkost avses vegansk och vegetarisk kost samt specialkost av medicinska skäl som t ex glutenintolerans, laktosintolerans eller allergier mot vissa livsmedel (komjölksprotein, ägg, fisk, soja etc.) Specialkost av icke medicinska skäl beaktas ej (ex vis LCHF).

Resa

Om resa till och från konferensen bokas genom Resia Kongress är detta en tilläggstjänst och respektive transportörs boknings- och avbokningsregler gäller.

Betalning

Deltagaravgiften betalas med kreditkort eller mot faktura. Moms debiteras enligt gällande lagstiftning. Fakturan skickas till den adress som du anger på betalsidan i anmälningsformuläret. Vid betalning mot faktura tillkommer en administrativ avgift på 64 kr exkl. moms. Vid försenad betalning debiteras 60 kr i påminnelseavgift. Övriga kravavgifter och dröjsmålsränta tillkommer enligt inkassolagen respektive räntelagen.

Fakturan skickas enligt lag elektroniskt till myndigheter, regioner och kommuner. Vid fakturering skall organisationsnummer, fakturaadress och fakturareferens anges. Om fakturan skall skickas till organisation i offentlig sektor är även GLN-nummer/Peppol-ID (elektronisk fakturaadress) obligatoriskt. Säkerställ även att fakturareferensen är angiven i det format din organisation/arbetsgivare kräver.

Ändring av faktureringsadress
Vid omdebitering av en utställd faktura p.g.a. felaktigt angiven fakturaadress och/eller -referens, debiteras en avgift på 250 kr exkl. moms.

Du når oss på:
Tel: 018-18 35 35 (Telefontid tisdag – torsdag kl. 9.00 – 12.00) 
E-post: congress.uppsala@resia.se

——————————————————————————————————-

Coronaanpassningar för ett säkert arrangemang

Vi arbetar för att kunna hålla ett smittsäkert arrangemang, men det är av stor vikt att även du som deltagare bidrar till ett smittsäkert arrangemang genom att:

• Hålla avstånd
• Tvätta och sprita händerna
• Stanna hemma vid sjukdomssymtom
• Lyssna på och följ instruktioner från konferensanläggning, hotell och restauranger