Deltagarvillkor

Avbokning
Behöver du avboka din plats gör du detta skriftligen till Resia Kongress. Vid avbokning fram till och med den 1 mars 2022 återbetalas hela beloppet, förutom 500 kr exkl. moms i avbokningsavgift. Vid avbokning efter den 2 mars 2022 debiteras hela konferensavgiften.

Om du inte kan delta i TandhygienistDagarna 2022 på grund av arbetsgivares eller myndigheters beslut, t.ex. reseförbud eller covid-pass, gäller avbokningsreglerna enligt ovan.

TandhygienistDagarna 2022 kan komma att tillämpa covid-pass och andra regler som medger största möjliga deltagarantal. TandhygienistDagarna förbehåller sig också rätten att på andra sätt anpassa genomförandet efter rekommendationer från myndigheter eller anläggning och följa andra regler för att minska smittspridning.

Om TandhygienistDagarna 2022 p.g.a. myndigheters restriktioner eller TandhygienistDagarnas bedömning av förutsättningarna för mötet måste ställas om och bli digital, gäller din anmälan till de digitala TandhygienistDagarna 2022, med oförändrad deltagaravgift. TandhygienistDagarna kommer då via Resia Kongress att försöka göra en delåterbetalning av deltagaravgiften, om det är möjligt givet upplupna kostnader.

Medlemspris
Om du anmäler dig till medlemspris samtycker du till att Resia inhämtar uppgifter om medlemskap i Sveriges Tandhygienistförening/SRAT.

Betalning
Deltagaravgiften betalas med kreditkort eller mot faktura. Moms debiteras enligt gällande lagstiftning. Fakturan skickas till den adress som du anger på betalsidan i anmälningsformuläret. Vid betalning mot faktura tillkommer en administrativ avgift på 64 kr exkl. moms. Vid försenad betalning debiteras 60 kr i påminnelseavgift. Övriga kravavgifter och dröjsmålsränta tillkommer enligt inkassolagen respektive räntelagen.

Fakturan skickas enligt lag elektroniskt till myndigheter, regioner och kommuner. Vid fakturering skall organisationsnummer, fakturaadress och fakturareferens anges. Om fakturan skall skickas till organisation i offentlig sektor är även GLN-nummer/Peppol-ID (elektronisk fakturaadress) obligatoriskt. Säkerställ även att fakturareferensen är angiven i det format din organisation/arbetsgivare kräver.

Ändring av faktureringsadress
Vid omdebitering av en utställd faktura p.g.a. felaktigt angiven fakturaadress och/eller -referens, debiteras en avgift på 250 kr exkl. moms.

Byte av deltagare
Om du inte har möjlighet att delta på mötet, kan du överlåta din plats till någon annan mot en avgift på 250 kr exkl. moms. Vi ber dig kontakta Resia Kongress om detta blir aktuellt.

Logi
För avbokning av hotellbokningen på Scandic Frimurarhotellet eller Scandic Linköping City: fram till och med den 11 februari 2022 återbetalas logikostnaden, förutom en avbokningskostnad om 300 kr ex moms. Vid avbokning därefter kan ingen återbetalning göras.

För avbokning av hotellbokningen på Quality Hotel Ekoxen: fram till och med den 21 februari 2022 återbetalas logikostnaden, förutom en avbokningskostnad om 300 kr ex moms. Vid avbokning därefter kan ingen återbetalning göras.

För avbokning av hotellbokningen på övriga hotell: fram till och med den 10 mars 2022 återbetalas logikostnaden, förutom en avbokningskostnad om 300 kr ex moms. Vid avbokning därefter kan ingen återbetalning göras. Alla ändringar måste göra skriftligt till congress.uppsala@resia.se. Obs! Fakturan måste vara betald vid förfallodatum, annars annulleras logibokningen.

Inställt möte eller framflyttat möte p.g.a. omständigheter utanför organisationskommitténs eller Resia Kontrolls kontroll
Om mötet ställs in, blir digitalt eller måste flyttas fram till nytt datum gäller ovan avbokningsvillkor. Undantag kan göras om hotellen går med på delvis eller full återbetalning.  I detta fall återbetalas till deltagaren den del av inbetald logikostnad som hotellet betalar åter, förutom en administrationskostnad på 250 kr ex moms.

Kostinformation
Önskemål om specialkost måste meddelas senast två veckor innan konferensens start för att TandhygienistDagarna ska kunna garantera att specialkosten kan serveras. Vänligen observera att med specialkost avses vegansk och vegetarisk kost samt specialkost av medicinska skäl som t ex glutenintolerans, laktosintolerans eller allergier mot vissa livsmedel (komjölksprotein, ägg, fisk, soja etc.) Specialkost av icke medicinska skäl beaktas ej (ex vis LCHF).

Kontakt
Resia Kongress
018-18 35 35 (Telefontid tisdag – torsdag kl. 9.00 – 12.00) 
E-post: congress.uppsala@resia.se

————————————————————————————————————————————-

Coronaanpassningar för ett säkert arrangemang

Vi arbetar för att kunna hålla ett smittsäkert arrangemang, men det är av stor vikt att även du som deltagare bidrar till ett smittsäkert arrangemang genom att:

  • Hålla avstånd
  • Tvätta och sprita händerna
  • Stanna hemma vid sjukdomssymtom
  • Lyssna på och följ instruktioner från konferensanläggning, hotell och restauranger